Assistant(e) Administration des Ventes

Dans le cadre d’un renforcement de notre équipe au sein du service administration des ventes, nous recrutons un(e) Assistant(e) Administration des Ventes, basé(e) sur notre siège social à proximité de Dole (39).

Rattaché(e) à la Responsable du service, vous rejoignez une équipe de 3 personnes et vous intervenez en support de l’ensemble des actions permettant de répondre aux besoins et aux attentes de nos clients internes et externes.

A ce titre, vos missions sont les suivantes :

·        Réaliser les supports, participer aux réunions et rédiger les comptes rendus

·        Assurer le suivi administratif des différents dossiers (sponsoring, litiges, …)

·        Gérer les agendas et organiser les déplacements des collaborateurs de la direction vente

·        Réceptionner les appels téléphoniques entrants des magasins et les aiguiller

·        Effectuer les commandes de vêtement pour les magasins

·        Gérer les contacts avec nos clients externes (téléphone, courrier, mail)

·        Gérer les demandes clients et apporter les réponses adaptées

·        Effectuer la mise en forme des documents et procédures

Vous êtes…

Reconnu(e) pour votre rigueur, votre organisation et votre esprit d’initiative. Votre réactivité et votre autonomie vous permettent de réaliser vos missions de manière optimale.

Vous aimez travailler en équipe et vous avez la faculté de vous adapter à différents interlocuteurs, grâce notamment à vos capacités relationnelles.

Vous êtes reconnu(e) pour vos capacités rédactionnelles et votre maîtrise d’Excel, de Word et de PowerPoint. Vous êtes aussi à l’aise avec l’utilisation de nouveaux logiciels.

Nous sommes…

·        Une entreprise familiale attentive au bien-être de ses collaborateurs,

·        Un groupe qui accompagne, forme et offre de multiples opportunités de carrières,

·        Une entreprise qui place l’individu au cœur de sa stratégie et qui respecte l’équilibre entre la vie professionnelle et personnelle.