Assistant(e) direction et communication

Nous recherchons un(e) assistant(e) de direction / communication pour la direction supply chain/logistique. Véritable planificateur(trice), vous aidez à l'organisation des agendas, des rendez-vous et de la vie administrative de la direction (flux documentaires avec les autres directions, gestion des rendez-vous en lien avec l'assistante sociale, le chiropracteur, etc….). Relai du directeur, vous êtes amené(e) à réaliser des travaux préparatoires en amont de réunions de direction.

Vous occupez également le rôle de relai de communication. A ce titre, vous construisez un plan de communication interne pour les 3 sites du périmètre (Gondreville, Rochefort et Dole Choisey) ainsi que pour les fonctions administratives supply chain. En lien étroit avec le directeur, vous devez anticipez les sujets/projets à partager pour contribuer à la dynamique de changement et faciliter l'acceptation des projets en cours de déploiement et à venir pour chaque collaborateur. Au sein de la direction, vous êtes en charge d'organiser certains évènements pour animer la vie de la direction (ex : repas de Noël, etc…). En lien avec les fonctions support partenaires, vous participez à regrouper et diffuser l'ensemble des informations sur la vie des sites (ex: travaux, sujets RH, etc…). 

A l'aise avec les outils de communication, idéalement issu(e) de cette formation, vous aimez le contact humain et vous êtes habitué(e) et apprécié(e) aller sur le terrain, au contact des collaborateurs pour remonter également leurs besoins d'information.

Dynamique, positif(ve), engagé(e), attentif(ve) sur la confidentialité, vous souhaitez rejoindre la direction supply chain/logistique pour contribuer à la gestion administrative et de communication du périmètre et accompagner l'ensemble des changements en cours.